미술품 해외 배송 — 수출 신고와 HS 코드, 돌아올 때까지

해외 전시 계획이 잡히면 작품을 어떻게 보내고 비용이 얼마나 드는지, 무엇을 준비해야 하는지를 먼저 알아야 한다. 작품을 고르는 일과 같이 시작되는 일이다.

운송사에 연락하면 이런 것들을 묻는다. 품명, HS 코드, 원산지, 수량, 단가, 중량, 수출 사유. 해외 배송사들이 인보이스에 공통으로 요구하는 항목이다.

이 글은 한국에서 해외로 작품을 보낼 때의 이야기다. 신고 방식과 코드는 나라마다 다르다.

이 칸들은 운송사가 대신 채워 주지 않는다. 작품 가격도 HS 코드도 작가가 정해서 줘야 한다. 오늘은 그 칸들과, 보내고 다시 들여오기까지의 절차를 정리한다.

전시용과 위탁판매용은 신고 코드가 다르다

수출신고서에는 거래구분이라는 칸이 있다. 두 자리 숫자이고, 보내는 이유를 적는 자리다.

전시하러 보내는 것이면 85번이다. 정식 명칭은 "외국에서 개최되는 국제행사, 체육대회, 전시회, 박람회, 문화예술공연 등에 참가하기 위하여 무상으로 반출하는 물품"이다. 길지만 그 안에 전시회와 문화예술공연이 들어 있다.

그런데 해외 갤러리에 "팔아 달라"고 맡기는 것이라면 전시가 아니다. 그건 31번, 위탁판매를 위한 물품의 수출이다.

둘 다 보낼 때는 과세거래가 아니다. 다만 코드 옆에 같은 단서가 붙어 있다 — 현지에서 판매되면 그때 과세된다.

그냥 11번, 일반형태 수출로 신고하면 어떻게 되나. 나가기는 나간다. 다만 그건 보통 수출이라, 돌아올 때 "전시하러 나갔던 물건"이라는 근거가 약해진다. 처음에 적은 코드 하나가 돌아올 때의 절차를 정한다.

거래구분은 신고한 뒤에 고칠 수 없다

수출신고필증에는 신고인이 스스로 고칠 수 있는 항목과 그렇지 않은 항목이 나뉘어 있다. 자율정정이 안 되는 항목이 열아홉 개인데, 거래구분이 거기 들어 있다. 그리고 선적이 끝난 뒤에는 원칙적으로 변경이 안 된다.

그러니 작품을 싸기 전에 정해야 한다. 전시만 하고 돌아올 것인가, 팔아 달라고 맡기는 것인가.

반출 허가를 걱정할 수도 있다. 1946년 이후에 만든 작품이면 필요 없다. 문화유산의 보존 및 활용에 관한 법률 시행령이 2024년 7월 23일부터 기준을 '1945년 이전에 제작된 것'으로 바꿨다. 지금 작업하는 작가의 작품은 해당하지 않는다.

수출 인보이스에 적는 여섯 가지

품명은 영문 작품명과 재료다. 한 번 정하면 바꾸지 않는 편이 낫다. 돌아올 때 이 이름으로 대조한다.

HS 코드는 제97류다. 앞 네 자리가 호, 그다음 두 자리가 소호, 한국은 거기에 네 자리를 더 붙여 열 자리로 신고한다.

여기서 먼저 알아 둘 것이 있다. 앞 여섯 자리는 전 세계가 같고, 뒷자리는 나라마다 다르다. 한국은 열 자리, 미국도 열 자리지만 숫자가 다르고, 유럽연합은 여덟 자리다. 그래서 수출 신고는 한국 코드로, 수입 신고는 받는 나라 코드로 한다. 인보이스에는 보통 여섯 자리까지 적으면 통하고, 뒷자리는 받는 쪽에서 붙인다.

제97류는 만든 지 100년이 넘었는지로 먼저 갈린다. 지금 작업하는 작가의 작품은 전부 '기타' 쪽이다. 한국 세번부호는 이렇다.

전부 기본세율 0%다. 미술품에는 관세가 붙지 않는다.

제작 후 100년이 넘은 것은 소호가 달라진다 — 회화는 9701.21-1000, 조각은 9703.10-1000.

작품에 맞는 코드는 관세청 관세법령정보포털(유니패스) 관세율표에서 직접 확인할 수 있다. 제21부 → 제97류로 들어가면 위 표가 그대로 나온다. 코드를 적기 전에 한 번 보고 적는 게 안전하다.

원산지는 대한민국, KR이다.

수량에서 걸리는 경우가 있다. 본체와 받침이 분리되는 조각처럼 작품 하나가 둘로 나뉘면, 인보이스 수량과 실제 포장 개수가 어긋나 세관에서 멈춘다.

신고가액은 작가가 정한다. 높게 적을지 낮게 적을지 고민이 많을 텐데, 거래하는 갤러리와 협의해서 정하는 게 맞다. 미술품에는 관세가 없지만 나라에 따라 일정 금액을 넘으면 관세를 매기는 곳이 있고, 그 사정은 현지 갤러리가 안다.

보험은 선택이다. 드는 작가도 있고 들지 않는 작가도 있다.

소형·중형은 특송, 대형은 화물 대행사

소형·중형이면 DHL이나 FedEx로 보낼 수 있다. 개인통관고유부호가 있으면 운송사에 수출신고를 대신 요청할 수 있다. 작업실까지 가지러 오니 손이 적게 간다. 비용은 더 든다.

대형 화물이거나 목재 포장이 필요하면 특송으로는 안 된다. 목재 포장과 대형 화물을 함께 맡아 주는 대행 업체를 따로 찾아야 한다. 항공편이면 인천공항까지 가야 하니, 포장부터 운송과 통관까지 한 곳에서 다 해주는 곳이 낫다.

우드박스 수거 비용은 누가 내는가

우드박스로 포장해서 해외 갤러리나 고객에게 보내면, 그 우드케이스를 수거하는 비용이 따로 생긴다. 이건 나라마다 다르고 갤러리마다 다르다.

현지 갤러리가 내 주면 가장 좋다. 그런데 작품을 보낸 쪽에 청구하는 경우가 있다.

그래서 보내기 전에 현지 갤러리와 이 이야기를 먼저 해 두는 것이 좋다. 포장을 누가 풀고, 빈 상자를 누가 치우고, 그 비용을 누가 내는지. 작품값과 일정만 이야기하다가 이 항목을 빠뜨리면 나중에 청구서로 돌아온다.

들어올 때는 조건이 또 다르다. 배송 대행 계약에는 보통 국내로 들여오는 데까지만 들어 있다. 작업실까지 가져다주는 것, 우드박스를 뜯어 치우는 것은 그 계약 밖이다. 거기까지 요청하면 그 비용은 작가가 모두 부담하게 될 수 있다.

견적을 받으면 어디까지가 포함인지 한 줄씩 확인한다. '국내 도착'과 '작업실 인도'는 다른 말이다.

수출신고를 직접 하거나 배송사에 요청하기

관세청 유니패스에 개인이나 사업자로 가입하고, 개인통관고유부호로 직접 신고할 수 있다. 인보이스와 패킹리스트를 작성해 올리는 방식이다.

직접 하기 어려우면 배송사에 요청한다. 이렇게 말하면 된다.

개인 작가이고 판매가 아니라 해외 전시용입니다. 전시 후 미판매 작품은 한국으로 다시 가져올 예정입니다.

그리고 작품명·크기·수량·신고가액·HS 코드·원산지·수취인 정보를 넘기면 운송장과 인보이스 작성 절차를 안내받을 수 있다. 다만 배송사가 작품 가격이나 HS 코드를 대신 정해 주지는 않는다. 그 정보는 작가가 정확하게 줘야 한다.

그리고 어느 쪽도 자신이 없으면 관세사에게 상담하거나 통관을 대행 의뢰한다. 수수료가 들지만, 코드를 잘못 적어 작품이 창고에 들어가 창고료를 내는 것보다 싸다. 처음 보내는 작품이거나 금액이 큰 작품이라면 특히 그렇다.

해외 플랫폼에서 팔렸을 때 넘길 것과 요청할 것

해외 플랫폼에서 작품이 팔리면 플랫폼이 운송 예약까지 해준다. 규격에 맞게 포장만 해 두면 일정에 맞춰 운송업체가 가지러 온다.

여기서 중요한 게 있다. 가만히 있으면 수출신고가 빠진다.

운송사에 넘겨야 할 것은 두 가지다.

1. 인보이스 3장
2. HS 코드

그리고 직접 말해야 할 것이 하나 있다.

수출신고를 해 주세요.

이건 서류가 아니라 요청이다. 플랫폼이 운송을 다 잡아 주더라도 수출신고가 기본으로 들어 있지는 않다. 말하지 않으면 그냥 나간다.

플랫폼에서 팔리면 판매된 가격으로 신고되기 때문에, 고액에 팔린 작품이라면 수출신고를 남겨 두는 편이 낫다.

운송사가 요청하는 작품 사진

보내는 것이 미술품이라는 것을 증명해야 할 때가 있다. 그래서 운송사가 작품 사진을 요청한다. 요청받으면 반드시 제출해야 한다.

해외 배송사들은 미술품 수출 양식으로 작가명·영문 작품명·제작년도·작품 설명·작품 사진을 함께 요구한다. 사진이 그 양식의 한 칸이다.

• 정면 — 작품 전체가 잘리지 않게
• 측면 — 두께와 깊이가 보이게
• 뒷면 — 캔버스 뒤, 조각이면 받침 밑면
• 서명 — 읽을 수 있을 만큼 가까이
• 포장 안 — 어떻게 쌌는지 보이게

조각은 특히 정면·측면·서명이 함께 있어야 한다. 입체는 사진 한 장으로 설명되지 않는다.

요청을 받고 나서 찍으려면 포장을 뜯고 작품을 다시 꺼내야 한다. 보내기 전에 찍어 두는 게 맞다.

포장 사진은 자를 대고 다섯 장 안으로

작품 사진과 포장 사진은 목적이 다르다. 앞의 것은 미술품이라는 증명이고, 이것은 치수와 상태의 증거다.

배송 일정이 잡히면 포장을 마치고 사진을 찍는다.

• 가로·세로·높이를 자를 대고 숫자가 보이는 위치에서
• 포장 상태가 보이게
• 다섯 장 안으로

메일로 배송사에 보낸다. 이게 있으면 치수나 파손을 두고 다툴 일이 줄어든다.

전시가 끝나고 한국으로 다시 들여올 때

전시가 끝나고 미판매 작품을 한국으로 들여올 때는, 수출신고했던 인보이스 내역을 기준으로 같은 작품 가격과 내역을 적고 전시 목적 반입 사유서를 관세사에게 제출한다.

법에 근거가 있다. 관세법 제99조는 우리나라에서 수출된 물품이 해외에서 제조·가공·수리·사용되지 않고 수출신고 수리일부터 2년 안에 다시 수입되면 관세를 면제할 수 있다고 정한다. 그리고 관세법 시행규칙 제54조 제1항은 박람회·전시회·품평회·국제경기대회 등에 출품되거나 사용된 물품을 따로 열거하고 있다.

수출신고를 안 하고 보냈다면

지난 편에서 "안 했을 때 무슨 일이 생기는지"를 정리하겠다고 했다.

결론부터 말하면 들어오기는 한다. 수출신고가 돼 있지 않았거나 나갈 때와 들어올 때의 금액이 다르면 재수입면세를 받지 못하고 기타 미술품 수입으로 신고하게 된다. 그런데 미술품은 관세율이 0이라, 팔리지 않은 그림이나 조각이라면 관세 부담은 생기지 않는다.

대신 절차가 늘어난다. 세관이 인보이스 수정을 요청할 수도 있고, 추가 설명을 요구할 수도 있다. 사유서를 더 쓰고, 시간이 더 걸린다.

여기서 중요한 게 하나 있다. 국내에 연결된 운송사와 계속 연락하면서, 세관이 요청하는 것에 바로바로 대응해야 한다. 요청이 와 있는데 대응이 늦으면 작품이 창고에 들어간다. 그리고 창고에 들어가면 창고료가 붙는다.

관세는 없지만 창고료는 있다. 그게 실제로 돈이 나가는 자리다. 처음부터 맞춰 두면 겪지 않아도 될 일이다.

해외에서 팔렸으면 국내에 신고한다

해외 플랫폼들도 안내에 적어 둔다. 해외에서 작품이 팔렸으면 국내에 신고하라고. 플랫폼은 거기까지만 하고 나머지는 작가에게 맡긴다.

그런데 이건 맡기고 말고의 문제가 아니다. 해외에서 팔렸어도 국내에 매출이 생긴 것이고, 사업자가 있든 없든 세무 신고는 본인의 의무다.

거래구분 85번과 31번 옆에 현지 판매시 과세라는 단서가 붙어 있는 것도 같은 말이다. 보낼 때는 과세거래가 아니지만, 팔리는 순간 과세 대상이 된다.

금액이 커지면 세무사와 상의하는 편이 낫다.

작품 기록이 있으면 십 분이면 끝난다

인보이스에 적는 여섯 가지를 다시 보자. 품명, HS 코드, 원산지, 수량, 단가, 중량.

이 중에 작품 기록에 없어도 되는 것이 하나도 없다.

기록이 있으면 십 분이면 채운다. 없으면 수장고에서 작품을 다시 꺼내 치수를 재고, 사진을 다시 찍고, 영문 이름을 그 자리에서 지어낸다. 그리고 급히 지은 그 이름이 서류에 남아서, 돌아올 때 대조가 안 맞는다.

이 연재 첫 편에서 작가 아카이브 이야기를 한 이유가 여기 있다. 아카이브는 작품을 기록해 두려고 만드는 것이지만, 해외로 보낼 때 그 기록이 그대로 쓰인다.

다음 편

다음은 포장이다. 무엇으로 어떻게 싸는지, 목재 포장은 언제 필요한지, 플랫폼이 요구하는 규격은 무엇인지 정리하겠다.